为了更好地开展政府信息公开工作,方便公民、法人和其他组织获得政府信息,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,市档案局编制了《葫芦岛市档案局政府信息公开指南》。

一、信息分类

市档案局主动公开下列政务信息:

(一)市档案局领导成员及分工、市档案局机构设置及职能情况等;

(二)以市档案局名义制发或与其他部门联合印发的涉及公民、法人或者其他组织切身利益或需要社会公众广泛知晓或者参与的规范性文件;

(三)葫芦岛市档案事业发展规划及配套的专项规划、全市档案工作会议报告、年度工作计划安排或重点工作目标及其执行情况等;

(四)市档案局行政权力清单及行政事业收费信息;

(五)市档案局年度财政预算、决算、“三公”经费及专项资金情况,政府采购及工程招投标信息;

(六)行政许可、备案事项;

(七)其他应当主动公开的信息,主要包括:市档案局重要会议、活动的主要情况;人事任免事项;市档案局公务员及事业单位工作人员招考录用计划、程序、结果等,以及市档案局职责范围内依法应当公开的其他信息。

二、获取形式

(一)主动公开

1、公开形式

市档案局政务信息公开主要采取“葫芦岛档案”门户网站 网上公开形式。

市档案局还采用新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等辅助方式向公共媒体主动公开政务信息。

市档案馆设有政府信息公开查阅点,公民、法人或者其他组织可以到该查阅点查阅其保存的本市公开的政府信息。

2、公开时限

市档案局主动公开的政务信息,自政务信息形成或者变更之日15个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。

(二)依申请公开

公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息,可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1、提出申请

申请人向本机关申请公开政府信息,应填写《葫芦岛市档案局政府信息公开申请表》。《申请表》可以在受理机构处领取或自行复制,也可以在本机关网站(网址:http://daj.hld.gov.cn/)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

2、申请方式

① 现场申请。申请人可以到本机关受理机构申请获取政府信息,并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

② 书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。

(三)申请登记

本机关受理机构收到申请人的申请后,对内容完整的申请即时登记、编号,并向申请人送达信息公开受理回执;对内容不完整的申请,要求申请人补正后再予以登记办理。

 (四)分别办理

1、对属于本机关的政府信息,由本机关受理机构负责组织审查,经领导审批后直接答复申请人。

2、对不属于本机关掌握的政府信息,本机关受理机构将衣时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,告知申请人联系方式。

 (五)分类答复

本机关受理机构在接到申请之日起15个工作日内(特殊情况经审批可延长15个工作日),按下列情形制发政府信息公开决定书,并送达申请人:

1、属于可以公开的政府信息,告知申请人获得信息的时间、场所和方式。

2、属于可以部分公开的政府信息,告知申请人获得信息的时间、场所和方式,同时告知申请人部分不公开的理由以及救济途径。

3、属于不予公开的政府信息,告知申请人不予公开的理由以及救济途径。

4、申请公开的政府信息不存在的,告知申请人实际情况。

三、政府信息公开工作机构

市档案局政府信息公开工作机构为:综合法规科

办公地址:葫芦岛市龙港区龙湾大街31-1号。

邮政编码: 125000

办公时间: 8:30-11:30 13:30-17:00 (工作日)

联系电话:0429——3100835 传真:0429——3113430

电子邮箱:zhfgk1@163.com

四、投诉方式及程序

公民、法人或者其他组织认为市档案局提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以向市档案局提出更正申请,并提供证据材料。市档案局将根据申请作出相应处理,并告知申请人。

公民、法人或者其他组织认为市档案局未依法履行政府信息公开义务的,可以向市档案局投诉举报,投诉电话:0429——3100830。

公民、法人或其他组织也可以向上级行政机关、监察机关或者政府信息公开工作主管部门举报。

公民、法人和其他组织认为作出的具体行政行为侵犯其合法权益的,可以自知道该具体行政行为之日起六十日内申请行政复议,也可以在三个月内向人民法院提起诉讼。