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关于开展档案安全专项调研暨执法检查通知

文章来源: 添加时间:2017-08-01

  葫档发〔201722 

  各县(市)区档案局(馆),市城建档案馆,市直各部门,市属经济开发区: 

  为深入贯彻落实《中共葫芦岛市委办公室葫芦岛市人民政府办公室印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见〉的通知》及2017年全市档案安全工作会议精神,扎实推进全市档案安全体系建设,确保全市档案信息资源的完整安全保密,为我市经济建设和发展提供有效服务,市档案局决定在近期开展全市档案安全专项调研暨执法检查活动,现将有关问题通知如下: 

  一、检查时间 

  201781810日。 

  二、调研内容 

  本地区、本单位及市属二级单位档案安全责任落实情况,档案安全制度建设情况,档案安全业务建设情况,档案安全风险防控情况,档案安全保障措施情况,《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》(葫档发[2017]20号)落实情况,2016年度档案收集归档及数字化完成情况,20012003年度应进馆档案移交进馆完成情况。 

  三、调研方式 

  这次调研活动市档案局将采取重点调研与普遍调查相结合的方式进行。各县(市)区档案局(馆)、市城建档案馆、市属经济开发区以及档案形成保管数量较大监督指导任务繁重的市直部门(附件3),由市档案局组成调研组重点调研。其他市直部门(附件4)由市档案局机关干部联系责任人具体负责。 

  四、相关要求 

  1、档案安全是档案工作的生命线,是档案事业发展的根基。开展档案安全检查是贯彻落实《通知》和全市档案安全会议精神,筑牢档案安全防范体系的重要举措,通过检查进一步摸清全市档案安全工作的基本情况,查找存在的问题,研究解决的办法,推进全市档案工作健康发展。请各地区、各单位领导高度重视此次检查活动,认真做好准备。 

  2、请各地区、各单位认真梳理本地区、本单位及所属二级单位档案安全工作的基本情况,准备相关汇报材料并认真填写相关调查表(详情见附件12 

  3、请各地区、各单位在86日之前将联络员基本信息(姓名、职务、联系电话)报送市档案局业务指导科。 

  联系电话:3117526   联 系 人:陈 月   常悦新 

  电子信箱:hld3117526@126.com 

    

  附件 1、县()区档案安全工作基本情况统计表 

  2、市直部门开发区档案安全工作基本情况统计表 

       32017年档案安全专项调研暨执法检查重点单位名单 

  4、市档案局机关干部档案工作联系人负责单位名单 

  葫芦岛市档案局 

  2017731 

     附件1:    ()区档案安全工作基本情况统计表 

  填报单位(盖章):                   填报时间:           

档案 

机构人员 

 机构 

名称 

  

隶属 

部门 

  

分管 

领导 

  

 

负责人姓  

  

联系 

电话 

  

人员 

编制 

  

性别 

    

    

  

已培训 

                  

专职 

       

兼职 

           

公益 

岗位 

  

                   

安全制度 

是否制定了档案接收范围和进馆档案质量标准办法 

    

    

是否制定了档案 

接收工作计划 

    

    

是否建立健全档案保管保密制度 

    

    

是否已依法依规开展 

档案鉴定开放工作 

    

    

是否建立健全档案安全工作机制 

    

       

是否制定了档案应急管理 

制度和应急处置预案 

    

       

馆藏档案数字化是否对外承包 

    

       

是否对档案目录数据和纸质档案数字化副本定期备份 

    

       

基础 

设施 

库房面积 

M2 

  

办公用房面积 

  

  

  

m2 

业务用房面积 

  

   m2    

密集架 

     

五节柜 

 

防磁柜 

      

空调 

   

除湿机 

   

防火 

设施 

  

  

监控 

探头 

  

 

 

 

 

 

档案总计 

      (盒、盘)    件;档案上架排列累计折合     延长米 

文书档案 

 

 

业务档案 

/ 

会计档案 

 

照片档案 

 

音像档案 

 

实物档案 

 

电子档案 

 

基建档案 

 

 

 

 

 

 

已扫描 

纸质档案 

___年至___, ______ 

接收电子文件 

        

档案目录数据库建设 

案卷级 

   年至    ,       

文件级 

   年至    ,       

数字化 

设备 

计算机 

 

清华紫光档案 

管理系统 

 

扫描仪 

 

刻录机 

 

数据备份设备 

 

数码 

相机 

 

                               

    

  附件2市直部门开发区档案安全工作基本情况统计表 

  填报单位(盖章):                   填报时间:           

档案 

机构人员 

机构 

名称 

  

隶属 

部门 

  

分管 

领导 

  

 

负责人姓名 

  

  

联系 

电话 

  

人员 

编制 

  

性别 

    

    

  

已培训 

                  

专职 

       

兼职 

           

公益 

岗位 

                   

安全制度 

是否制定了本单 

位档案管理办法 

    

    

是否将文件材料收集归档纳 

入单位内部各部门工作职责 

  

    

    

是否制定了文书档案归 

档范围和保管期限表 

  

    

    

是否制定了业务档案归 

档范围和保管期限表 

    

    

是否制定了档案 

保管保密制度 

    

    

是否制定了档案应急管理制度和应急处置预案 

    

    

是否建立健全档案安全工作机制 

责任制度 

    

    

是否对档案目录数据和 

档案数字化副本定期备份 

    

    

基础 

设施 

库房面积 

m2 

  

办公 

面积 

  

  

  

m2 

阅览室面积 

  

   m2    

密集架 

     

五节柜 

 

防磁柜 

      

空调 

   

除湿机 

   

防火 

设施 

  

 

监控 

探头 

  

 

 

 

 

 

档案总计 

(盒、盘)      件,档案上架排列长度累计         延长米 

文书档案 

卷,         

业务档案 

/ 

会计档案 

 

照片档案 

 

音像档案 

 

实物档案 

 

电子档案 

 

基建档案 

 

 

 

 

 

 

已扫描 

纸质档案 

___年至___, ______ 

接收电子文件 

       

档案目录数据库建设 

案卷级 

    年至    年 , 共    

文件级 

    年至    年 , 共    

数字化 

设备 

计算机 

 

清华紫光档案 

管理系统 

 

扫描仪 

 

刻录机 

 

数据备份设备 

 

数码 

相机 

 

                                 

  附件32017年档案安全专项调研暨执法检查重点单位名单 

调研组成员 

重点调研单位 

第一组: 

刘莉  韩贵林 常悦新 

建昌县、南票区、市城建档案馆、 

市人社局 

第二组: 

肖纯才 徐兰英 王迪 

绥中县、杨家杖子开发区、市国土局、市教育局 

第三组: 

刘洪波  郭红  王君 

兴城市、葫芦岛高新区、市卫计委、市公安局 

第四组: 

田全贵 何政厉 陶冶 

连山区、渤海船院、市住建委、 

市法院 

第五组: 

马卫东  陈月 李泓博 

龙港区、市检察院、市国资委、 

葫芦岛经济开发区 

附件4:市档案局机关干部档案工作联系人负责单位名单                                                                          

联系人 

       

马卫东 

市政府金融办、市交通局、市外办(侨办)、市民委、市农委 

韩贵林 

市人防办、市消防局、市财政局、市公积金、市机关事务管理局、市台办、市综治办 

   

市委组织部、市委宣传部、市委政法委、市直机关工委、市经济与信息化委、市政府法制办 

   

市民政局、市质监局、市科技局、市纪检委 

   

市水利局、市地震局、市人大、市政协、市营商局、 

李泓博 

市广播电视台、市残联、市扶贫办、市商务局 

徐兰英 

市旅游发展委、市烟草局、市维稳办 

   

市发改委、市委党校、市侨联 

   

葫芦岛日报社、市总工会、市妇联、葫芦岛银行 

   

市统计局、市委政研室、市编办、市工商联 

张久红 

市海洋与渔业局、市委老干部局、市委统战部 

   

市委办、市环保局、市工商局、市食品药品监督局 

何政厉 

市文广局、市规划局、市文联、市审批办 

常悦新 

团市委、市气象局、市供销社 

   

市招商局、市安全生产监管局、市国调队、市司法局 

孟凡起 

市仲裁委、市地税局、市国税局 

白哲旭 

市政府办、市红十字会、市科协、市信访局 

   

市公共资源交易中心、市林业局、市港口与口岸局、市审计局 

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

    

  葫芦岛市档案局办公室                   2017731日印发